Aktualizacja: 6 listopada 2026 r.
1. Kto odpowiada za dane
Za przetwarzanie danych w związku z działalnością MIDAN odpowiadają wspólnicy Michał Sikora i Daniel Mrozowski, prowadzący MIDAN s.c. Michał Sikora, Daniel Mrozowski, ul. Meblowa 1, 04-460 Warszawa, NIP 5242563465, REGON 140398089.
W sprawach prywatności skontaktuj się z nami: zamowienia@midan.pl, tel. 22 357 10 66 lub listownie na adres siedziby. Tymi kanałami możesz złożyć każde żądanie dotyczące danych; nie musisz kierować osobnych pism do każdego wspólnika.
2. Cele, dane i podstawy przetwarzania
- Zapytania i doradztwo: przetwarzamy dane kontaktowe i treść wiadomości. Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia z Tobą umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach, w tym kontaktu z przedstawicielami firm, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes obsługi korespondencji i współpracy.
- Zamówienia i regeneracja: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane do dostawy i rozliczenia oraz szczegóły zlecenia przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); dane przedstawicieli kontrahentów — w celu realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Rozliczenia i reklamacje: podstawę stanowią obowiązki prawne, w tym podatkowe, rachunkowe i konsumenckie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wykonanie umowy oraz, w stosownym zakresie, uzasadniony interes wyjaśnienia sprawy i ochrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo strony: dane techniczne, np. adres IP, data połączenia, adres żądanego zasobu i informacje o błędach, służą obsłudze połączeń oraz wykrywaniu nadużyć. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — zapewnienie bezpieczeństwa serwisu.
- Opcjonalne usługi zewnętrzne: w zakresie danych osobowych podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zapis i odczyt informacji z urządzenia podlega również zasadom art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane potrzebne do odpowiedzi, dostawy lub rozliczenia są konieczne do realizacji danego celu. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani informacji zbędnych do zapytania. Złożenie zapytania lub zamówienia nie oznacza zgody na newsletter ani marketing.
3. Odbiorcy danych
Hosting strony i pocztę firmową obsługuje SEOHOST sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań. Dane mogą być przetwarzane przez dostawców wsparcia informatycznego i obsługi księgowej, w zakresie zleconych czynności. Przy wysyłce dane niezbędne do dostawy otrzymuje przewoźnik, a przy rozliczeniu — odpowiedni bank lub operator płatności. Uprawnione organy otrzymują dane, jeżeli wymaga tego prawo.
Po uruchomieniu treści zewnętrznych ich dostawcy mogą otrzymać dane techniczne i informacje o interakcji. Dotyczy to w szczególności usług Google/YouTube oraz osadzonych elementów mediów społecznościowych. Zwykłe odnośniki do profili prowadzą do osobnych serwisów, których polityki obowiązują po przejściu na te strony.
4. Jak długo przechowujemy dane
Czas przechowywania zależy od rodzaju sprawy i dokumentu:
- Zapytania bez zawarcia umowy — przez obsługę sprawy, a następnie tylko w zakresie niezbędnym do udokumentowania jej przebiegu i ochrony konkretnych roszczeń, do upływu właściwego terminu przedawnienia.
- Dokumentacja umów, zleceń i reklamacji — przez realizację oraz okres odpowiedzialności i przedawnienia właściwy dla danego roszczenia. Dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą zasadniczy termin to 3 lata, a ogólny termin to 6 lat; przepisy szczególne mogą przewidywać inny termin, np. 2 lata dla określonych roszczeń ze sprzedaży. Bieg terminu może ulec zawieszeniu lub przerwaniu.
- Dokumentacja podatkowa — co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; dłużej, jeżeli obowiązek wynika z przepisów lub toczącego się postępowania.
- Dane oparte na zgodzie — do jej wycofania lub ustania wskazanego celu. Niezbędny dowód udzielenia i wycofania zgody może być zachowany na potrzeby wykazania prawidłowości przetwarzania przez okres odpowiednich roszczeń.
- Cookies i dane pamięci przeglądarki — zgodnie z okresem działania danego mechanizmu; część wygasa po sesji. Usunięcie cookies może spowodować ponowne wyświetlenie pytania o zgody.
Logi i kopie zapasowe służą bezpieczeństwu i odtworzeniu usług, a ich retencja zależy od konfiguracji usługi hostingowej. Szczegółowych informacji o okresie dotyczącym konkretnego wpisu lub kopii udzielamy na zapytanie; dane związane z wykrytym incydentem mogą być zabezpieczone do wyjaśnienia zdarzenia i rozstrzygnięcia związanych z nim roszczeń.
5. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia dotyczy przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie. Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu; w przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw nie wymaga uzasadnienia.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Nie zmienia to zgodności z prawem wcześniejszego przetwarzania. Skargę możesz złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Zamówienia i zapytania obsługują pracownicy; formularz sam nie podejmuje decyzji o przyjęciu zamówienia ani przyznaniu warunków handlowych.
6. Cookies i wybór zgód
Cookies i podobne technologie umożliwiają zapis lub odczyt informacji w urządzeniu. Mechanizmy niezbędne do transmisji albo dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą działać bez zgody w granicach ustawowego wyjątku. Pozostałe wymagają wyboru użytkownika.
Do zarządzania zgodami używamy Complianz. W banerze możesz wybrać „Akceptuj wszystkie”, „Odrzuć” albo „Ustawienia cookies”. Opcjonalne zgody nie są domyślnie zaznaczone. Przycisk „Zapisz wybór” zachowuje wskazane cele. Ustawienia możesz ponownie otworzyć przez zakładkę „Zarządzaj zgodą” dostępną na stronie. Odrzucenie opcjonalnych zgód nie uniemożliwia przeglądania oferty ani kontaktu.
Complianz zapisuje wybory m.in. w mechanizmach o nazwach zaczynających się od cmplz_, w tym ustawienia kategorii i status banera. WordPress może używać cookies sesji i logowania w panelu administracyjnym. Są one związane z funkcją, z której korzysta dana osoba, i nie oznaczają automatycznie śledzenia marketingowego odwiedzających.
7. Mapy, filmy i usługi zewnętrzne
Na stronach mogą znajdować się filmy YouTube, mapy Google oraz elementy Instagram. Po ich odblokowaniu dostawca może otrzymać adres IP, informacje o przeglądarce, odwiedzanej stronie i aktywności oraz korzystać z własnych cookies. Odmowa zgody może powodować wyświetlenie elementu zastępczego zamiast mapy lub filmu. Zewnętrzne źródła Google Fonts podlegają blokadzie zgodnie z konfiguracją zgód; czcionki pobierane lokalnie nie wymagają takiego połączenia.
Dostawcą usług Google dla użytkowników w EOG jest Google Ireland Limited, a usług Instagram — Meta Platforms Ireland Limited. Korzystanie z ich usług może wiązać się z przekazywaniem danych poza EOG, w tym do USA. Podstawę transferu może stanowić decyzja o odpowiednim stopniu ochrony dla podmiotu objętego właściwymi ramami lub standardowe klauzule umowne. Szczegóły i informacje o zabezpieczeniach: polityka Google, ramy transferu Google oraz polityka Instagram. Informację o zabezpieczeniach dotyczących Twoich danych możesz uzyskać również przez kontakt z MIDAN.
8. Dodatkowe informacje
Zmiana ustawień przeglądarki pozwala usuwać i blokować cookies, lecz nie zastępuje wyboru zgód na stronie. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć funkcje wymagające sesji. Aktualizujemy politykę przy zmianach sposobu przetwarzania danych lub usług strony. Zasady zamówień znajdziesz w Regulaminie.